21世紀是市場、經(jīng)濟全球化的時期, 隨著科學技術的迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境日趨復雜和動蕩。企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)只有不斷地掌握市場的變化，調(diào)整自身的組織結構，加強內(nèi)部管理，才能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。隨著企業(yè)信息化建設的逐步深入，推進備品備件管理信息化日見重要。傳統(tǒng)的備品備件管理方式存在存放分散、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時長、備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移、在帳面上不能及時反映等問題,從而導致備品備件重復購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。

針對目前備品備件管理的現(xiàn)狀，為了加強備品備件管理,提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)，備品備件管理軟件在現(xiàn)有的管理方法基礎上，以計算機技術、網(wǎng)絡技術為手段，輔助備品備件管理，實現(xiàn)企業(yè)備品備件管理科學化、規(guī)范化。

圖一：備品備件管理倉庫

備品備件管理軟件的組成

軟件系統(tǒng)主要分為四個大的模塊

庫存管理模塊：入庫管理、出庫管理

統(tǒng)計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計

基礎信息模塊：項目公司管理、風場管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理、

系統(tǒng)維護模塊：用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改

備品備件管理軟件的功能

1、 實現(xiàn)全網(wǎng)備品備件分級集中化管理，全面準確共享全省備品備件信息。

2、 確保迅速、準確地進行備件需求相應，建立及完善申請和備件調(diào)撥流程，縮短備件更換時間。

3、 合理調(diào)整備件配置，實現(xiàn)全網(wǎng)備品備件高效、動態(tài)的利用，有效提高備件資源利用率、降低維護成本。

4、 通用性好，信息標準化；靈活、快速的檢索查詢。

5、 圖文并茂的用戶界面，簡單方便的操作，在統(tǒng)計報表生成的同時，可以查看數(shù)據(jù)分析圖，直觀形象。

備品備件管理軟件的應用效果

以數(shù)據(jù)庫技術為基礎的備品備件管理軟件，將人、機、物的需求、活動和運作進行系統(tǒng)分析、設計和管理，以實現(xiàn)現(xiàn)代高效、科學合理的備品備件信息管理，既確保備件的正常供應，又科學安排備品備件庫存，減少資金庫存占用，同時降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過備品備件管理軟件，使備品備件管理更加高效、快捷、方便，實現(xiàn)備品備件管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，輔助相關人員完成日常的備件管理工作。穩(wěn)定可靠的管理平臺，能夠?qū)θ淦穫浼M行實時動態(tài)的監(jiān)督與管理，實現(xiàn)技術先進性、可靠性、易操作性、易維護性、易擴展性和安全性。

作為革新管理理念的依據(jù)，備品備件管理軟件的最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進管理方式，優(yōu)化使用方法；先進的技術應用于生產(chǎn)設備備件管理不僅僅是為了將有限的生產(chǎn)設備管理工作做好，更重要的是，把有限的資源投入到無限的需求中去，創(chuàng)造更高的價值。